Účtovný poradca pre občianske združenie Via Vitis

Vajnorský vinohradnícky spolok – Via Vitis je občianske združenie, ktoré sa venuje obnove a ochrane vinohradov vo Vajnoroch, starostlivosti o vinohradnícku krajinu, environmentálnym projektom, dobrovoľníctvu a zachovávaniu miestnych vinohradníckych tradícií.

Tak ako mnohé občianske združenia sme začínali ako menšia skupina nadšencov. Postupne však pribudli dobrovoľnícke aktivity, granty, dotácie, dary, členské príspevky, nákup materiálu a náradia či ďalšie finančné operácie. S rozširovaním našej činnosti preto rastie aj potreba mať istotu, že všetky účtovné, daňové a súvisiace administratívne povinnosti plníme správne.

Preto hľadáme skúseného účtovníka, účtovníčku, daňového poradcu alebo človeka so znalosťou účtovníctva občianskych združení, ktorý by nám pomohol zorientovať sa v našich povinnostiach.

Na začiatku by sme potrebovali najmä jednorazovú konzultáciu a kontrolu súčasného spôsobu fungovania. Chceme si overiť, či správne evidujeme príjmy a výdavky, aký spôsob účtovníctva máme viesť, aké účtovné výkazy alebo závierky sa na nás vzťahujú, aké dokumenty musíme uchovávať a aké povinnosti máme voči Finančnej správe alebo ďalším inštitúciám.

Zaujíma nás tiež, či nám v dôsledku rastu združenia, získavania grantov a dotácií, prijímania darov, podielov zaplatenej dane alebo ďalších aktivít nevznikli nové povinnosti, ktoré sa na malé občianske združenie v minulosti nemuseli vzťahovať.

Neočakávame, že dobrovoľník prevezme kompletné každodenné účtovníctvo spolku. Potrebujeme predovšetkým odborného poradcu, ktorý sa pozrie na náš súčasný systém, upozorní nás na prípadné nedostatky a pomôže nám vytvoriť jednoduchý zoznam povinností a termínov, podľa ktorého budeme vedieť ďalej postupovať.

Ak by spolupráca fungovala, radi by sme zostali v kontakte aj do budúcnosti a príležitostne konzultovali situácie, pri ktorých si nebudeme istí správnym postupom.

Dobrovoľník nám tak pomôže vytvoriť spoľahlivé administratívne zázemie, aby sme sa mohli s väčšou istotou venovať tomu, čo je naším hlavným poslaním – ochrane Vajnorských vinohradov, prírody a vinohradníckych tradícií.

Dobrovoľník môže svoje odborné znalosti využiť na podporu konkrétnej miestnej neziskovej organizácie a pomôcť jej nastaviť transparentné a legislatívne správne fungovanie. Získa možnosť bližšie spoznať fungovanie občianskeho združenia, ktoré realizuje environmentálne, komunitné a dobrovoľnícke projekty. Nejde o pravidelné spracovávanie veľkého množstva účtovných dokladov, ale predovšetkým o odbornú konzultáciu, kontrolu existujúceho systému a odporúčanie ďalšieho postupu. Rozsah následnej spolupráce môže byť flexibilný a podľa vzájomnej dohody. V prípade potreby vieme vystaviť potvrdenie o dobrovoľníckej činnosti.

Hľadáme človeka so skúsenosťami s účtovníctvom, daňami alebo ekonomickou administratívou neziskových organizácií. Veľkou výhodou je znalosť špecifík občianskych združení, grantov, dotácií, darov a podielov zaplatenej dane. Úvodná spolupráca môže pozostávať z kontroly nášho súčasného systému a jednej alebo viacerých konzultácií. Následne by sme uvítali možnosť príležitostnej konzultácie pri zmenách legislatívy alebo vzniku novej situácie. Časový rozsah a formu spolupráce si dohodneme individuálne.