Pomôžte nám nastaviť Via Vitis na ďalší rast

Via Vitis vyrástlo z vinohradníckeho spolku na organizáciu, ktorá dnes prepája starostlivosť o vinohrady, ochranu krajiny, dobrovoľníctvo, výsadby, komunitné aktivity, vzdelávanie, grantové projekty a spoluprácu s firmami, školami, samosprávou a ďalšími partnermi.
S rastúcim množstvom aktivít však rastú aj nároky na vnútorné fungovanie združenia. Mnohé činnosti vznikali prirodzene podľa aktuálnych potrieb a dnes potrebujeme urobiť ďalší krok – nastaviť jednoduchšie, prehľadnejšie a udržateľnejšie procesy.
Hľadáme preto dobrovoľného organizačného alebo procesného poradcu, ktorý sa na fungovanie Via Vitis dokáže pozrieť zvonka.
Spoločne by sme chceli zmapovať hlavné činnosti združenia, rozdelenie úloh a zodpovedností, plánovanie aktivít, evidenciu úloh, prácu s dokumentmi, koordináciu dobrovoľníkov, komunikáciu medzi členmi a spôsob, akým sledujeme rozpracované projekty.
Nechceme vytvárať z malej komunitnej organizácie korporáciu ani zavádzať zbytočnú administratívu. Práve naopak. Potrebujeme jednoduché procesy a nástroje, ktoré členom ušetria čas a umožnia venovať viac energie samotným vinohradom, krajine a práci s dobrovoľníkmi.
Dobrovoľník nám môže pomôcť identifikovať slabé miesta, odporučiť priority a spolu s nami nastaviť niekoľko základných procesov. Jeho pomoc tak nebude smerovať iba dovnútra organizácie – lepšie fungujúci spolok dokáže dlhodobo zabezpečiť väčší rozsah environmentálnych a komunitných aktivít.

Ide o príležitosť využiť skúsenosti s riadením, procesmi alebo organizačným rozvojom v prostredí komunitnej neziskovej organizácie a vidieť konkrétny dopad navrhnutých zmien. Dobrovoľník spozná fungovanie združenia prepájajúceho ochranu krajiny, vinohradníctvo a dobrovoľníctvo. Spolupráca je flexibilná a môže priniesť zaujímavú skúsenosť aj človeku z firemného prostredia. Poskytneme potvrdenie o dobrovoľníckej činnosti.

Výhodou sú skúsenosti s procesným riadením, projektovým manažmentom, organizačným rozvojom, HR, operations alebo vedením tímov. Predpokladáme úvodné osobné stretnutia a následne niekoľko hodín konzultácií mesačne. Časť spolupráce môže prebiehať online.